경기지역FTA활용지원센터(이하 경기FTA센터)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
경기FTA센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 경기FTA센터 홈페이지 회원 가입 및 관리
본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보 처리
2. FTA활용 지원사업 제공 및 보고 등
FTA상담, 컨설팅 신청, 교육 등 FTA센터 지원사업 서비스 제공, 뉴스레터 발송, 경기도 및 산업부 실적보고 등을 목적으로 개인정보 처리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 경기FTA센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원관리 : 경기FTA센터 홈페이지 탈퇴 시까지
2. FTA활용 지원사업 제공 및 보고 : 지원사업 신청 후 5년
3. 뉴스레터 및 홍보메일 발송 : 경기FTA센터 홈페이지 탈퇴 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 경기FTA센터는 정보주체의 개인정보에 대하여 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 경기FTA센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 경기FTA센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 경기FTA센터에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기FTA센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 경기FTA센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)
경기FTA센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
∙ 필수항목(개인회원) : 성명, 아이디, 비밀번호, 업체명(학교명), 휴대폰 번호, 이메일, 사업자등록번호, 대표자, 홈페이지 링크, 업종 및 업태, 품목코드, 주소, 대표번호, 지역
∙ 선택항목(개인회원) : 팩스번호, 담당자 직위
∙ 필수항목(기업회원) : 아이디, 비밀번호, 업체명, 사업자등록번호, 사업자등록증, 이메일, 전화, 홈페이지 주소, 업종 및 업태, 품목코드, 전년도 매출액/수출비율, 종업원수, (본사)소재지, 회원가입 경로, SMS 수신동의, E-MAIL 수신동의
∙ 선택항목(기업회원) : 팩스번호, (공장)소재지
2. FTA활용 지원사업 제공 및 보고 등
∙ 필수항목(컨설팅) : 업체명, 사업자등록번호, 대표자, 전화번호, 이메일, 팩스, 홈페이지, 업종 및 분야, 매출액/수출비율, 종업원수, 본사 및 공장 소재지, 중소기업 여부, 매출형태, 컨설팅 진행시 필요한 사항
∙ 필수항목(교육 등 기타 서비스) : 업체명, 이름, 전화번호, 이메일, 직위, 생년월일
3. 대관
∙ 필수항목 : 업체명, 사업자등록번호, 신청인, 전화번호, 핸드폰, 팩스번호, 이메일, 행사명, 행사목적, 사용일시, 용도, 참석인원, 기타 기자재 사용신청 목록

제6조(개인정보의 파기)
① 경기FTA센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
경기FTA센터는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 경기FTA센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
경기FTA센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
경기FTA센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 외부 IP 관리자페이지 접속 제한, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
경기FTA센터는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)
① 경기FTA센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
∙ 개인정보 보호책임자 : 경기지역FTA활용지원센터 센터장
∙ 개인정보 보호 담당부서 : 경기북서부FTA센터
∙ 연락처/팩스번호 : 1688-4684 / 팩스 031-995-7485
∙ 이메일 : kuoj@gsmba.kr
② 정보주체는 경기FTA센터의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호담당부서에 문의할 수 있습니다. 경기FTA센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리할 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
아래의 기관은 경기FTA센터와는 별개의 기관으로 경기FTA센터의 자체적인 개인정보 문의에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
∙ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
∙ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
∙ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
∙ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제11조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2021. 1. 1일부터 적용됩니다.
※ 개인정보 보호 담당자 등의 변동사항은 수시로 반영됩니다.

◈ 목적
①경기도 수출지원사업의 효율적 수행을 위하여 “경기 수출지원사업 통합관리시스템”에 道에서 지원한 수출지원사업의 신청기업 및 지원이력 정보의 수집·조회 및 활용
②동 통합관리시스템에서 관리하는 기업정보 확인, 만족도 조사, 지원효과 분석, 통계관리 등 효율적인 수출지원 정책 수립을 위한 수집‧활용
③ 지원산업 운영에 필요한 정보 전달 및 지원사업 참가, 사후관리, 고객만족도 평가 등

◈ 수집‧조회 및 활용 정보의 항목
①(지원이력정보) 사업자등록번호, 업체명, 대표자명, 업종, 업태, 품목, 이메일, 전화, 홈페이지, 주소 등
②(개인정보) 기업정보 제공시 입력한 담당자이름, 담당자직위, 이메일, 핸드폰 번호 등

◈ 수집‧조회 및 활용 기관
◦ 경기도, 경기중소기업연합회(경기FTA센터)

◈ 동의 효력기간
◦ 사업자가 사업 신청 시 본 동의서를 제출한 시점 이후
* 제공 목적달성 후 수출지원사업 통합관리시스템의 효율적 운영위해 필요한 범위내 보유‧이용

◦ 기업정보 수집 시점 : 신청 및 수혜기업의 사업 신청 이전 3개년부터 참여 이후 10년간
* 보유 정보가 없을 경우 수집하지 않음

※ 본 동의서식의 동의서 징구는 민법 제114조의 행정행위의 대리권 행사방식의 현명주의를 적용하여, 중소기업 지원사업의 효율적인 운영을 위해 본 사업의 수행기관이 대신하여 받는 것임